FAQ: IDFA Bertha Fund (Français)

Qui peut se présenter?

Un producteur ou un réalisateur présentant un projet; cependant des projets sans producteur seront aussi acceptés. Le producteur et le réalisateur doivent répondre aux critères ci-dessous.

Les conditions à respecter par les réalisateurs de films:

• Le réalisateur doit être originaire d'un pays en voie de développement et vivre et travailler dans un pays en voie de développement.
• Le Fonds apporte un soutien autant aux réalisateurs débutants qu'à ceux qui sont expérimentés.

Les conditions à respecter par le producteur / organisateur:

• Le producteur (candidat) doit être établi dans un pays en voie de développement.
• Si un producteur est originaire d'un pays ne figurant pas sur la liste des pays CAD (Comité d'Aide au Développement de l'OCDE), il est nécessaire qu'un producteur originaire d'un pays CAD se joigne au projet. (Dans ce cas, nous avons besoin de l'accord de coproduction)
• Remarque: La candidature auprès du Fonds doit être effectuée par ce dernier.

A quel type de projets le fonds apporte-t-il son soutien?

En sélectionnant les projets, le IDFA Bertha Fund cherche des documentaires de création qui sont intéressants du point de vue stylistique, ou qui sont particulièrement innovants et pertinents au niveau social et/ou qui expriment un point de vue personnel du réalisateur. Les documentaires de création éclairent le monde qui nous entoure; mais ils se caractérisent par leur qualités artistiques: innovation, originalité, professionnalisme, expression et valeur culturelle/historique. Dans un bon documentaire la forme est aussi importante que le fond. C’est pourquoi le IDFA Bertha Fund n’applique pas de critères rigides, mais apprécie chaque projet d’après ses propres mérites. Veuillez lire le lien ci-joint comportant de plus amples informations et la vision d’IDFA quant aux documentaires créatifs : http://www.idfa.nl/industry/mission-statement.aspx)

Quels sont les critères de sélection des projets de documentaires?

• La qualité du contenu du documentaire
• Les qualités cinématographiques du projet
• L'originalité de l'idée, le sujet, l'histoire ou la mise en perspective du sujet ou de l'histoire
• L'importance du sujet
• La qualité des audiovisuels du projet
• La situation de la production de documentaires dans la région ou le pays concerné
• L’expérience du réalisateur

Quels sont les critères de sélection pour les autres activités?

• La qualité du contenu de la manifestation
• L'importance de la manifestation
• La situation de la production de documentaires dans la région ou le pays concerné
• La manifestation doit se dérouler dans un pays figurant sur la liste DAC. Notez que dans la catégorie ‘Autres Activités’ les pays suivants ne peuvent plus faire de demande : Argentine, Brésil, Chili et le Mexique.
• Une préférence sera attribuée aux initiatives venant de pays figurant dans les deux colonnes de gauche de la liste DAC (Les pays les moins développés et autres pays à bas revenus) ou des pays en zones de conflit.
• Le projet ne devra pas avoir lieu durant les trois mois après la date limite.

Quand la demande doit-elle nous parvenir?

Le formulaire d'inscription et les audiovisuels du projet pour le catégorie production et post- production doivent être en notre possession le jour de la date limite, au plus tard.

Quel formulaire dois-je remplir?

Notez qu’à partir de début 2013, le IDFA Bertha Fund utilise un nouveau procédé de sélection. A partir de ce moment-là il sera seulement nécessaire de remplir un formulaire de demande et pour les demandes de production et post-production, mettre une vidéo sur Vimeo ou YouTube. En plus des contacts principaux et des détails du projet, le nouveau formulaire de demande contient un synopsis (400 mots maximum) et un descriptif de projet (1 100 mots maximum). Un descriptif de projet peut contenir des informations contextuelles, des détails sur les protagonistes, des informations sur les contacts avec les protagonistes et accès aux lieux, sur l’approche visuelle, des commentaires du réalisateur, etc…

Le fonds faira une présélection des projets et les réalisateurs de projets présélectionnés devront remplir un formulaire plus approfondi. Ce formulaire contient:

• Plan de production (comment allez-vous utiliser la contribution du fonds et un calendrier prévisionnel pour toute la production du documentaire, incluant mois et années.)
• Budget approfondi
• Projet financier (comment allez-vous financer la documentaire)
• Quels types d’aide ou d’encadrements sont nécessaire à la réalisation du projet ? (contacts, tuteur, conseil, etcetera)
• En cas de coproduction avec une producteur originaire d’un pays ne figurant pas sur la liste des pays CAD, une copie de l’accord de coproduction signée.
• Option : Max 1 page avec plus d’informations sur le projet. (par exemple plus d’informations sur les protagonistes principaux ou le contexte, etcetera)

Comment dois-je remplir le formulaire demande?

• Vous pouvez remplir le formulaire demande dans la section MyIDFA de notre site internet. Vous devez tout d’abord vous inscrire, après quoi vous recevrez un mot de passe par e-mail. Retournez sur MyIDFA et vous pourrez y rentrer avec votre adresse e-mail et votre nouveau mot de passe. Cliquez sur Accréditation et Formulaires de Demande, ensuite cliquez sur la case intitulée : Créez une Nouvelle Demande ou Accréditation. Vous verrez alors une liste de formulaires de demande apparaitre, choisissez le formulaire IDFA Bertha Fund.
• Une fois le formulaire entièrement rempli, vous pourrez le soumettre en bas de page.
• Vous ne pouvez soumettre le formulaire que si vous avez rempli tous les champs obligatoires.
• Vous ne pouvez soumettre le formulaire qu’une seule fois.

Quelle langue doit être employée dans les projets?

Tous les projets doivent être en anglais. Sauf les projets venant d'Afrique francophone et Haïti, ceux-ci peuvent être en français.

Comment dois-je envoyer les documents requis?

• Quand vous soumettez votre demande sur MyIDFA, nous la recevons immédiatement.
• Vous pouvez envoyer les DVD par la poste à: IDFA Bertha Fund / att: Melanie de Vocht / Frederiksplein 52 / 1017 XN Amsterdam / The Netherlands / tel: +31 20 6273329
• Les liens vers Vimeo ou Youtube peuvent être remplit dans le formulaire demande ou envoyés par e-mail à idfaberthafund@idfa.nl.

Quels formats doivent respecter la bande annonce, les premiers montages ou les anciens travaux?

• DVD (PAL ou NTSC): On vous recommande d'envoyer des travaux sous-titrés en anglais.
• Un lien vers Vimeo (avec mot de passe si nécessaire) ou un lien vers Youtube. Pas de liens que nous devons télécharger comme Mov/Avi ou autres.
• Pas de présentations Powerpoint.
• Pas de mini-dv’s ou dv-cams
• Remarque: Nous ne renverrons pas les DVD.
• Veuillez ne pas envoyer les rushes. La plupart du temps ils ne sont pas représentatifs du résultat final et n’aide pas votre projet. Au cas où vous n’auriez pas de bande annonce ou de premier montage, essayez de monter une séquence du film.
• Pour le catégorie Développement de projet : Envoyez des travaux précédents ou documents
• de recherches que si ces derniers sont reliés au projet que vous allez soumettre.

Quand recevrai-je une confirmation?

• Une fois votre demande terminée (formulaire demande + audiovisuels du projet pour le catégorie production et post-production), nous confirmerons la réception de votre projet. Veuillez remarquer qu’il nous faut un certain temps pour traiter tous les projets que nous recevons, surtout aux alentours des dates limites.
• Pour le catégorie production et post-production : nous n'envoyons pas de confirmation si nous recevons seulement le formulaire demande.
• Si nous avons des questions à vous poser ou s'il manque des documents, nous vous contacterons, veuillez vous assurer de bien nous envoyer  un formulaire demande complet.

A quel moment les résultats de la sélection seront-ils connus?

Suite à la date butoir, toutes les demandes seront évaluées par un comité de pré-sélection. Deux semaines après la date butoir les réalisateurs de projets présélectionnés recevront un formulaire plus approfondi, qui devra être complété et retourné dans 10 jours. Ces demandes seront alors envoyées au comité de sélection finale, dont les conclusions seront communiquées deux mois après la date butoir.