Assistent Locatiemanager / Zaalmanager (onkostenvergoeding)

    IDFA is een internationaal documentaire filmfestival dat jaarlijks in november in Amsterdam plaatsvindt en zowel populair is bij een groot publiek als toonaangevend binnen de internationale professionele documentaire industrie. Speerpunt van het festivalprogramma is, naast maatschappelijke urgentie en toegankelijkheid, het vertonen van cinematografisch interessante documentaires en het bieden van context bij de filmvertoningen. IDFA zet zich in voor talentontwikkeling, diversiteit en nieuwe media. IDFA draagt culturele diversiteit op alle fronten uit en ziet dit graag terug binnen de organisatie.

    Om ons te helpen het festival in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar enthousiaste Assistent Locatiemanagers en Zaalmanagers met een hart voor festivalproductie. Dit is een vrijwillige functie die meer ervaring vraagt en waarbij je ook meer verantwoordelijkheid krijgt dan andere vrijwilligers. In deze functie krijg je de kans om te laten zien wat je kunt als producent. Veel mensen die nu bij IDFA werken, zijn ooit als locatiemanager begonnen.  

    Als Assistent Locatiemanager werk je in diensten met twee andere Assistent Locatiemanagers op een vaste locatie. Gedrieën ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle geplande activiteiten op de locatie. Als Zaalmanager heb je op een vertoningslocatie twee of drie zalen onder je hoede en ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van verschillende programma’s, technische checks en opbouw in de zaal. In de Pathé locaties zijn deze twee functies gescheiden, in kleinere locaties zal je een gecombineerde functie hebben. Voor beide functies moet je rekenen op een volledige beschikbaarheid in de festivalperiode (woensdag 14 t/m zondag 25 november). Er wordt gewerkt in ochtend/middag- en middag/avonddiensten. Verder is aanwezigheid bij de instructiebijeenkomst en calamiteitentraining op zaterdag 10 november vereist. 

    Taken & verantwoordelijkheden Assistant Locatiemanager

    • Het leiding geven aan vrijwilligers (taken verdelen, begeleiden, catering verzorgen) 
    • Het ontvangen van publiek en gasten 
    • Het contact houden met de locatiehouder en de locatieproducent 
    • Het opvangen van leveranciers 
    • Het actualiseren van bewegwijzering 
    • Het uitvoeren van draaiboeken 
    • Het verzorgen van dagelijkse communicatie met productie & techniek over liggende actiepunte

    Taken & verantwoordelijkheden Zaalmanager

    • Het uitvoeren van draaiboeken 
    • Het aansturen van theatermedewerkers in de zaal 
    • Het contact houden met filmtechniek en de filmmaker over het proefdraaien 
    • Het starten van de inloop, zaalprogramma en film 
    • Het begeleiden van de Q&A 

    Plaats in de organisatie

    De Assistant Locatiemanager/Zaalmanager is onderdeel van de afdeling productie, onder instructie en aansturing van de locatieproducenten. De vrijwilligerscoördinatoren zijn verantwoordelijk voor de werving en aanspreekpunt voor alle praktische zaken rondom de functies.

    Functie-vereisten

    • Ervaring in productiewerk, bij voorkeur op festivals 
    • Ervaring in het werken met vrijwilligers 
    • Stressbestendig & oplossingsgericht 
    • Goed in samenwerken: communicatief, sociaal en flexibel 
    • Goede beheersing van Nederlands en Engels

    Tegenprestaties

    Een Assistent Locatiemanager of Zaalmanager krijgt een bescheiden vrijwilligers vergoeding, een vergoeding van woon-werk reiskosten binnen Nederland, een crewpas om tijdens het festival onbeperkt documentaires te kijken (buiten je diensten om) en de mogelijkheid om te netwerken en deel te nemen aan verschillende borrels en feestjes. 

    Reageren

    Mail, uiterlijk 10 oktober 2018, een korte motivatie met CV (bij voorkeur in pdf) aan vrijwilligers@idfa.nl. Vermeld hierbij dat het gaat om de vacature van Assistent Locatiemanager/Zaalmanager. Om te bepalen of je in aanmerking komt, word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek in groepsvorm met de locatieproducent en vrijwilligerscoördinator. 

    Er wordt geen prijs gesteld op acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.