Partnerships Manager

    Het International Documentary Film Festival Amsterdam biedt een onafhankelijke en inspirerende plek waar publiek en professionals terecht kunnen voor een pluriform aanbod documentaires van hoge kwaliteit. Pluriform wat betreft vorm en inhoud, maar ook wat betreft (culturele) achtergrond van de maker. IDFA biedt een alternatief voor massavermaak en eenvormigheid en laat zien dat een steeds groter publiek op zoek is naar een hoogwaardige vorm van verdieping en reflectie. Naast documentaire films geeft IDFA sinds 2007 met IDFA DocLab-programma ook uitgebreid de ruimte aan de nieuwste digitale documentaire ontwikkelingen. Scholieren komen met IDFA documentaires in contact tijdens schoolvoorstellingen en op Docschool Online. Naast het festival biedt IDFA diverse activiteiten voor professionals, waarmee IDFA in alle mogelijke stadia bijdraagt aan de ontwikkeling van filmmakers en hun films. Op co-financieringsmarkt IDFA Forum pitchen filmmakers en producenten hun filmplannen aan financiers; op Docs for Sale worden nieuwe documentaires te koop aangeboden aan programmeurs en distributeurs; het IDFA Bertha Fund ondersteunt filmmakers en documentaire projecten in ontwikkelingslanden; en IDFAcademy biedt een internationaal trainingstraject voor beginnende filmmakers.

    IDFA wordt ondersteund door het Ministerie van OCW en de Gemeente Amsterdam. Het grootste deel van de inkomsten verwerft IDFA zelf uit recettes, projectbijdragen van fondsen en sponsors en particuliere donateurs. Sponsor- en fondsenwerving is daarom van cruciaal belang voor IDFA. Om een impuls te geven aan de financiering van activiteiten door fondsen en sponsoren, zijn wij per direct op zoek naar een partnerships manager.

    Taken & verantwoordelijkheden

    • Het mede ontwikkelen en schrijven van een jaarplan
    • Het verzorgen van sponsor- en fondsenaanvragen
    • De acquisitie van nieuwe partnerschappen
    • Het opvolgen van contracten van huidige partners
    • Het organiseren van relatie evenementen
    • Het onderhouden van contacten
    • Het opstellen van sponsorovereenkomsten
    • Het organiseren van tegenprestaties voor partners
    • Verantwoordingen opstellen voor partners  
    • Relatiebeheer en administratie
    • Het verzorgen van nieuwsbrieven

    Plaats in de organisatie

    Als partnerships manager kom je te werken op de afdeling Development, naast een partnerships manager en een private donations manager, onder aansturing van het hoofd development en eindverantwoordelijkheid van de festival directeur. Daarnaast is er een nauwe samenwerking met de afdeling marketing & communicatie. De afdeling wordt jaarlijks vanaf de zomer ondersteund door een producer development & partnerships.

    Functie vereisten

    • Een opleiding op HBO/WO niveau
    • 2-3 jaar werkervaring in fondsen en sponsorwerving
    • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal
    • Ervaring met CRM en database management
    • Affiniteit met documentaires en de missie van IDFA

    Gevraagde competenties

    • Goede contactuele en representatieve eigenschappen
    • Goed in samenwerken; sociaal vaardig & communicatief
    • Pro-actief, gedreven, kwaliteitsbewust, creatief en flexibel
    • Commerciële en ondernemende instelling
    • Organisatorische vaardigheden; zorgvuldig & accuraat
    • Stressbestendig, geen 9 tot 5 mentaliteit
    • Bij voorkeur beschik je over een relevant netwerk

    Inschaling

    Deze functie is ingeschaald in de functie Fondsenwerver 2 van het Generiek Functiehuis van IDFA, overeenkomend met een bruto maandsalaris in schaal 5 (€ 2.236 - € 3.515 bruto per maand bij een fulltime contract). De schaal is onderverdeeld in 10 periodieken, die in een periode van 10 jaar doorlopen worden. De inschaling bij aanvang is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

    Contract

    Het streven is een contract aan te gaan per 1 februari 2018, in overleg. Er wordt in eerste instantie een jaarcontract aangegaan, met uitzicht op verlenging. We gaan uit van 0,8-1.0 FTE.

    Reageren

    Mail, uiterlijk 7 januari 2018,  een brief met CV (bij voorkeur in pdf) aan Annabet Langkamp, sollicitaties@idfa.nl. Vermeld hierbij dat het gaat om de vacature van partnerships manager. Uiterlijk 12 januari krijg je een reactie op je brief. Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 en 16 januari 2018.

    Er wordt geen prijs gesteld op acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.