Vrijwilligersteams
Lees hier alles over de vrijwilligersfuncties tijdens IDFA 2023. Na jouw aanmelding zullen we je per mail op de hoogte houden van het verdere verloop.
Van 8 tot en met 19 november 2023 viert IDFA zijn 36ste festivaleditie op zo'n 20 locaties door heel Amsterdam.
Wij zijn op zoek naar enthousiaste vrijwilligers om ons te helpen. IDFA zou niet kunnen bestaan zonder de honderden vrijwilligers die elk jaar weer het festival ondersteunen. Vrijwilligers zijn een belangrijk en onmisbaar onderdeel van de organisatie van IDFA. Je komt ze echt overal tegen: bij de ingang van de bioscopen of bij de gastenservice, met het rondbrengen van lunches of het verspreiden van het programma magazine. Ze verwelkomen onze gasten en ons publiek, ze zijn onze ogen en oren tijdens het festival en zijn echte ambassadeurs van IDFA tijdens het festival.
Functies en vereisten
Hieronder wordt per vrijwilligersfunctie beschreven welke taken en diensten er zijn en aan welke vereisten de vrijwilligers moet voldoen om voor de functie geselecteerd te worden. Ook wordt aangegeven welke competenties de vrijwilliger in deze functie kan ontwikkelen. Functies met een sterretje (*) zijn ook beschikbaar voor vrijwilligers die geen Nederlands spreken.
Meer informatie vind je in IDFA's Vrijwilligersbeleid 2023. De algemene vrijwilligersregels vind je hier.
Voor, tijdens en na het festival hebben we bouwers en sjouwers nodig. In het A-team help je van tevoren mee bij het verhuizen en inrichten van kantoren en balies op de festivallocaties. Tijdens het festival help je met het op- en afbouwen van evenementen. Het A-team werkt niet met vaste diensten, het liefst ben je dus hele dagen beschikbaar. Houd er rekening mee dat je 8 dagen dienst hebt, de uren die je werkt zullen over een hele dag verspreid liggen. De op- en afbouw dagen zijn het drukst en als je tijdens het festival werkt ben je tussendoor vrij om films te gaan bekijken. Een A-team vrijwilliger is flexibel, inventief, een teamplayer, handig, gemotiveerd, veel beschikbaar en heeft een goede conditie.
- Periode: Het A-team is actief van vrijdag 4 november t/m maandag 20 november.
- Competenties: Binnen deze functie kan je je ontwikkelen op het gebied van teamwork, je lichamelijke conditie verbeteren en inzicht krijgen in de benodigde middelen voor een festival.
De chauffeurs zorgen voor, tijdens en na het festival voor het vervoer van de gasten tussen Schiphol/Amsterdam Centraal en de festival hotels of IDFA-locaties. Naast het vervoeren van onze gasten, worden carservice vrijwilligers ook ingezet voor allerhande ritten ten behoeve van het festival.
Om in aanmerking te komen moet je minimaal drie jaar in het bezit van een rijbewijs zijn en voldoende rijervaring hebben. Als chauffeur heb je veel verantwoordelijkheidsgevoel, en ben je representatief, sociaal vaardig, flexibel en een goede beheersing van de Engelse taal is een must.
- Periode: De chauffeurs van de carservice worden ingezet tussen 6 en 19 november. Diensten worden aangepast aan de geplande ritten en vinden over de gehele dag plaats.
- Competenties: Binnen deze functie kun je festivalgasten met verschillende culturele achtergronden ontmoeten.
In het distributie team ben je verantwoordelijk voor het bezorgen van verschillende publicaties. Je wordt aangestuurd door de distributiecoördinator. Samen brengen jullie alle festivallocaties waar kranten en programmaboekjes worden aangeboden in kaart. Daarna zorgen jij en je team dat er op alle locaties altijd voldoende materiaal aanwezig is, en dat er voldoende voorraad in de opslag is. Vereist zijn: verantwoordelijkheidsgevoel, flexibiliteit, snelheid, opmerkzaamheid en een goede lichamelijke conditie.
- Periode: Het distributie team is iedere festival dag van 8 t/m 19 november actief. De eerste festival dag werkt het hele team de hele dag van 10:00 – 16:00, daarna zijn er diensten. Je werkt voornamelijk in de ochtend.
- Competenties: Binnen deze functie kan je je ontwikkelen op het gebied van teamwork, logistieke vaardigheden opdoen en aan je conditie werken.
Als DocLab-vrijwilliger breng je het grootste deel van je tijd door op de tentoonstelling. Je verantwoordelijkheden zijn onder meer het verwelkomen van onze bezoekers en het vertellen van bezoekers over de verschillende interactieve en digitale documentaire projecten in de tentoonstelling. Voor je eerste dienst krijg je een speciale training. Het is belangrijk dat je deze training volgt.
- Shifts: Een DocLab-vrijwilliger is nodig op elke dag van het festival, van 9 tot 19 november. DocLab heeft ochtend-, middag- en avonddiensten.
- Vereisten: Je moet sociaal en vriendelijk zijn, goed Engels spreken en geen angst hebben voor technologie. Affiniteit met opkomende media of virtual reality is een pluspunt. Houd er rekening mee dat speciale technische kennis niet vereist is.
- Competenties: bij DocLab kun je je kennis van opkomende media en virtual reality uitbreiden, evenals baanbrekende documentaire storytelling-formaten en je presentatievaardigheden verbeteren.
Als onderdeel van de DocLab VR-crew breng je het grootste deel van je tijd door met verschillende VR-ervaringen. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer het verwelkomen van onze bezoekers, het begeleiden van hen door de VR-ervaring, het af en toe oplossen van problemen en het vertellen van bezoekers over de verschillende interactieve en digitale projecten. Voor je eerste dienst krijg je een speciale training. Het volgen van deze training is verplicht.
- Shifts: De Doclab VR crew is elke dag van het festival nodig, van 9 t/m 19 november. DocLab heeft ochtend-, middag- en avonddiensten.
- Vereisten: Je moet sociaal en vriendelijk zijn, goed Engels spreken en nieuwsgierig zijn om met nieuwe technologie zoals virtual reality te werken. Het snel kunnen signaleren van een technisch probleem is belangrijk en ervaring met digitale kunst, gaming en/of virtual reality is een pluspunt.
- Competenties: Bij DocLab kun je je kennis van virtual reality uitbreiden, evenals baanbrekende documentaire storytelling-formaten en je presentatievaardigheden verbeteren.
Als vrijwilliger bij het educatieteam help je de locatie- of floormanager met het begeleiden van de schoolvoorstellingen. Op kleine locaties zul je zelf aan de slag gaan als floormanager. Je bent verantwoordelijk voor het goed verlopen van deze voorstellingen. Je vangt de docenten, de leerlingen, de moderator en een eventuele gastspreker op volgens het schema, en zorgt ervoor dat de inloop naar de zalen soepel verloopt. De voorstellingen vinden altijd plaats in de ochtend, dus het is fijn als je geen probleem hebt met vroeg opstaan. Voor deze functie is het verder fijn als je graag overzicht houdt, communicatief en sociaal vaardig bent. Ervaring met de doelgroep is een pré.
- Periode: Het educatieteam werkt op alle doordeweekse ochtenden van het festival (9,10 & 13 t/m 17 november). Per locatie kunnen de ingeroosterde dagen verschillen. Je zult worden gekoppeld aan één van de festivallocaties waar de schoolvoorstellingen plaatsvinden, het is belangrijk dat je op jouw locatie alle dagen beschikbaar bent.
- Competenties: In het educatieteam ga je aan de slag met overzicht houden, anderen aansturen waar nodig en kun je je sociale vaardigheden (met een jonge doelgroep en docenten) verder ontwikkelen.
Flexmedewerkers worden ingezet in alle functies waar dat door ziekte of roostergaten nodig is. Je wordt vooral ingezet als theater-, publieksprijs- of DocLab medewerker. Ook werk je soms als koerier tussen locaties, ben je inzetbaar bij spoedklussen, cateringdistributie en beman je de vrijwilligersbalie. Een flexmedewerker is vooral erg flexibel, servicegericht, representatief, communicatief en heeft een goede lichamelijke conditie. Je vindt het niet erg om te wachten tot je ingezet wordt, om je daarna snel naar een klus te haasten.
- Periode: Flexmedewerkers zijn het gehele festival (8 t/m 19 november) nodig. Er zijn ochtend-, middag- en avonddiensten.
- Competenties: Binnen deze functie kan je je ontwikkelen op verschillende manieren, afhankelijk van de verschillende functies waarop je wordt ingezet. In ieder geval ontwikkel je hier je verantwoordelijkheidsgevoel en je vaardigheden als teamplayer.
Als medewerker van de Guest Desk/gastenbalie ben je hét visitekaartje van het festival richting de 3000+ (internationale) professionele festivalgasten. Je verstrekt passen, tassen en informatie over het programma en de faciliteiten van het festival en de stad Amsterdam.
- Periode: De Guest Desk is open van dinsdag 7 november t/m zaterdag 18 november. De diensten liggen tussen 9:00 en 21:00. Twee diensten zijn verplicht: De kennismaking met het hele team en het alfabetiseren van passen op Zaterdag 4 November (ochtend of middagdienst) en het vullen van de tassen op maandagavond 6 november.
- Competenties: Een gastenbaliemedewerker is representatief, heeft goede communicatieve vaardigheden en erg goede beheersing van de Engelse taal, werkt efficiënt op de computer, heeft improvisatievermogen en is hulpvaardig.
Als onderdeel van het Industry team help je mee aan de onderdelen van het festival die voor de documentaire industrie zijn. Je wordt ingedeeld bij Docs for Sale, het Forum of IDFAcademy. Je helpt mee met de voorbereiding, en bent tijdens het evenement aanwezig om internationale bezoekers welkom te heten, van informatie te voorzien en te begeleiden bij hun bezoek. Ook help je mee de festivallocatie netjes te houden. De diensten zijn afhankelijk van waar je wordt ingedeeld.
Als onderdeel van het Industry team ben je: representatief, hulpvaardig, handig met computers en heb je zeer goede beheersing van de Engelse taal. Als je een documentaire achtergrond hebt is het niet de bedoeling dat je deze functie gebruikt om professionele contacten op te doen.
Om te bepalen of je in aanmerking komt, word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek in groepsvorm met de functiecoördinator en de vrijwilligerscoördinator.
- Periode: Docs for Sale heeft ochtend/middag en middag/avond diensten. Je dient (vrijwel) elke dag beschikbaar te zijn.
Bij IDFAcademy en Forum werk je tijdens de dagen waarop het evenement wordt gehouden de hele dag, plus een dienst ter voorbereiding op het evenement.
De precieze data van Docs for Sale en Forum zijn:
- Docs for Sale – 10-15 November
- IDFA Forum – 12-15 November
Let op: Voor Forum geldt dat er op maandag voor IDFA ’s avonds mappen gevuld moeten worden, waardoor je de vrijwilligersvertoning niet bij kunt wonen.
- Competenties: Binnen deze functie kun je je ontwikkelen op het gebied van teamwork, dienstverlening, ondernemend handelen en gastvrijheid. Ook krijg je inzicht in het belang van IDFA voor professionals uit de internationale documentaire-industrie.
Dit is dé plek waar bezoekers met problemen of vragen over het festival terecht kunnen. Je zal de bezoekers met name te woord staan over het festival, het programma en tickets. De infobalies staan in Pathé Tuschinski, Pathé De Munt en Eye. Het is als infoteam medewerker fijn als je een grote beschikbaarheid hebt in de weekenden. Verder ben je communicatief, stressbestendig, geduldig en flexibel en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Periode: Er zijn het gehele festival (8 t/m 19 november) vrijwilligers voor het infoteam nodig. De balies zijn geopend van 09:00 uur t/m een half uur na aanvang van de laatste voorstelling. Er zijn ochtend-, middag- en avonddiensten.
Als Office Assistent ben je onderdeel van het secretariaat van IDFA. In de aanloop naar het festival word je ingezet bij allerhande klussen en beman je met de vaste officemedewerkers het secretariaat. Ook kun je worden ingezet bij kleine koeriersklusjes (met de fiets) tussen kantoor en festivallocaties. Een Office Assistent heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, is behulpzaam en representatief, proactief en doet efficiënt computerwerk.
- Periode: Als Office Assistent word je vooral ingezet in de aanloop naar het festival. Op de openingsdag van het festival kun je ook nog ingezet worden, maar tijdens het festival zit jouw werk er op het secretariaat alweer op. Je kunt worden ingezet vanaf maandag 16 oktober tot en met woensdag 8 november. Je werkt dan in diensten van 11:00 tot 17:00.
- Competenties: Binnen deze functie kun je je ontwikkelen op het gebied van teamwork, begeleiden, organiseren en representeren en inzicht verwerven in de veelzijdigheid van festivalorganisaties.
In de posterploeg ben jij samen met je team verantwoordelijk voor het aankleden van de verschillende festivallocaties met filmposters, het updaten van publieksinformatieborden en de flyerdistributie. Vanwege het beperkte aantal plekken voor filmposters moeten deze dagelijks worden gewisseld. Je krijgt bij deze functie veel eigen verantwoordelijkheid. Als vrijwilliger in de posterploeg ben je actief en flexibel en heb je een goede lichamelijke conditie.
- Periode: De posterploeg werkt elke dag tijdens het festival (8 t/m 19 november). Er zijn ochtend- en middagdiensten. Op de eerste festival dag (8 november) werkt iedereen samen van 10:00 - 16:00.
- Competenties: Binnen deze functie krijg je meer inzicht in de middelen die er nodig zijn om het festival te promoten en het publiek te informeren.
De theatermedewerker is de grootste groep binnen de vrijwilligers van IDFA. Je wordt bij deze functie ingedeeld op een vaste festivallocatie en zorgt voor de publieksbegeleiding rondom voorstellingen. Je zult onder andere tickets scannen, probleemtickets behandelen, de zaal opruimen en de foyer bemannen om publiek te begeleiden en eventuele vragen te beantwoorden. Op locatie word je aangestuurd door de floormanager of locatiemanager. Als je geluk hebt, mag je tijdens je dienst een film kijken. Je bent representatief, behulpzaam, geduldig en flexibel. Het is belangrijk dat je aanwezig bent bij de calamiteiten- en scantraining die wordt georganiseerd op 9 november.
- Periode: Als theatermedewerker ben je het hele festival (8 t/m 19 november) nodig. Er zijn ochtend-, middag- en avonddiensten.
- Competenties: Binnen deze functie kun je je ontwikkelen op het gebied van samenwerken, gastvrijheid en communicatie.