Organisatie

Het team van IDFA is fluïde in omvang en bestond in 2022 uit 63 fte (57,3 fte in 2020). Naast een vaste bezetting van medewerkers met een contract voor onbepaalde tijd (van 24,6 naar 23,8 fte) en medewerkers met een tijdelijk contract (van 20,4 naar 21,4 fte), wordt de organisatie in aanloop naar het festival uitgebreid met zzp’ers (van 12,3 naar 17,9 fte), stagiairs (van 2,8 fte naar 2,9 fte) en 504 vrijwilligers.

Internationalisering van de werkvloer is steeds meer aan de orde. Het personeelsbeleid is erop gericht elk jaar een goed team te werven en werkomstandigheden te creëren waarin iedereen kan excelleren en vanuit verschillende invalshoeken een bijdrage leveren aan de activiteiten van IDFA. De afgelopen twee jaar heeft IDFA zich specifiek ingespannen om de zzp’ers beter te belonen. Door de nieuwe onlineactiviteiten is er op dit vlak meer werk uitbesteed.

Om inclusie te ondersteunen is een code of conduct opgesteld voor de omgang met ongewenste omgangsvormen, zoals seksuele intimidatie, misbruik, agressie, geweld, discriminatie en pesten. Binnen IDFA zijn twee vertrouwenspersonen aanwezig. Daarnaast zijn we aangesloten bij het centrale meldpunt ongewenste omgangsvormen van de podiumkunsten-, film- en televisiesector, Mores.online, waar onafhankelijke vertrouwenspersonen klaar staan voor advies en begeleiding.

Binnen IDFA’s personeelsbeleid wordt de Fair Practice Code toegepast. Dat gaat, naast eerlijke financiële beloningen en transparantie ook over het betrekken van het team bij de ontwikkeling van de organisatie (beleidsplan en jaarplannen), het behouden van kennis door het verduurzamen van werkrelaties, het vastleggen van werkprocessen en het evalueren met medewerkers.

Stichting IDFA onderschrijft de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit & Inclusie. Om het instituut IDFA vanuit één visie organisatorisch te bekrachtigen en de functies en taken te stroomlijnen, zijn de twee stichtingen IDFA en IDFA Bertha Fund in 2020 bestuurlijk omgevormd tot een personele unie, onder één Raad van Toezicht. De besturen van IDFA en het IBF zijn samengesmolten tot een bestuur dat in 2021 is omgevormd tot een Raad van Toezicht met als voorzitter Marry de Gaay Fortman. Er zijn nieuwe statuten opgesteld en een nieuw reglement voor bestuur en directie. Ook is een remuneratie-, een audit- en een strategie/programmacommissie gevormd.

In de Raad van Toezicht hebben zich in 2022 twee wijzigingen voorgedaan. Marischka Leenaers heeft de RvT verlaten na twee termijnen en Sandra den Hamer is toegetreden. De overige leden zijn Femke van der Laan, Henk Siebren de Jong, Michael Kembel en Bregtje van der Haak, die in januari 2023 heeft aangeven niet langer lid te kunnen zijn in verband met haar nieuwe functie als directeur van Eye. Eind 2022 is een stagiair aangesloten bij de RvT: Orcun Ersungur. De leden ontvangen geen vergoeding en de maximale zittingstermijn van leden is 2 x 4 jaar.

Orwa Nyrabia en Cees van 't Hullenaar zijn directeur/bestuurder van IDFA. Isabel Arrate Fernandez is directeur/bestuurder van het IBF. De directeuren ontvangen een vergoeding die onder de WNT-norm valt. Het bestuur komt wekelijks bij elkaar en de directeuren hebben wekelijks een managementteam vergadering. De directeuren geven leiding aan de verschillende afdelingen. Elke afdeling stelt een jaarplan op dat door de directeuren wordt gemonitord en jaarlijks geëvalueerd. Onderdeel van die evaluatie is een lijst met kpi 's gedefinieerd, die bestaat uit prestatiecijfers, financiele cijfers en resultaten van de verschillende tevredenheidsonderzoeken.