Vrijwilligers
IDFA zoekt vrijwilligers! Honderden enthousiaste vrijwilligers maken elk jaar het festival mogelijk – en ook dit jaar hebben we jouw hulp nodig. Van publieksbegeleiding in de filmtheaters tot ondersteuning bij de nieuwemediatentoonstelling, van het verwelkomen van gasten tot het meehelpen achter de schermen: jouw inzet maakt het verschil. Ontdek de functies, lees wat we van je vragen (en wat je ervoor terugkrijgt), en meld je aan om onderdeel te worden van het IDFA-team.
Algemene informatie voor vrijwilligers
Dit jaar vind de 38e editie van het festival plaats tussen 13 en 23 november 2025. Word jij onderdeel van ons team?
Lees de algemene informatie en bekijk de verschillende vrijwilligersfuncties hieronder. Vul daarna het aanmeldformulier in. Voor vragen kan je ons bereiken via vrijwilligers@idfa.nl.
- Je bent minimaal 18 jaar oud.
- Je hebt een EU-paspoort/ID of een EU-verblijfsvergunning en bent gerechtigd om in Nederland te werken. Meer informatie over vrijwilligerswerk voor wie van buiten de EU komt, is hier te vinden.
- Je bent minimaal 7 diensten beschikbaar tijdens het festival. Als je 7 diensten voltooit tijdens het festival, ontvang je een all access Crew Pass. Ben je minder dan 7 diensten beschikbaar? Neem dan contact op via vrijwilligers@idfa.nl.
- Je volgt de algemene richtlijnen voor vrijwilligers en houdt je aan de gedragscode. Meer informatie vind je in IDFA's Vrijwilligersbeleid 2025.
Nieuwe vrijwilligers:
Na het afronden van je aanmelding, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met de twee vrijwilligerscoördinatoren. Je kiest hiervoor uit een aantal data. Omdat het de eerste keer is dat je je aanmeldt als vrijwilliger bij IDFA, willen we je graag ontmoeten en beter leren kennen. Tijdens het gesprek bespreken we ook de verschillende vrijwilligersfuncties en beantwoorden we eventuele vragen die je hebt over het vrijwilligerswerk. De gesprekken vinden plaats in kleine groepen van 10 tot 15 personen, zowel online als fysiek, om ook mensen buiten Amsterdam tegemoet te komen. Deze gesprekken worden gehouden van half september tot eind oktober.
Terugkerende vrijwilligers:
Als terugkerende vrijwilliger ontvang je begin augustus een mail waarmee je je direct kunt aanmelden als vrijwilliger voor IDFA. Via deze e-mail ontvang je een unieke link naar het aanmeldformulier waarin je gegevens al zijn ingevuld op basis van de informatie van vorig jaar. Controleer je gegevens goed en zorg ervoor dat alles up-to-date is voordat je het formulier verstuurt.
Alle vrijwilligers:
Zodra je het aanmeldformulier hebt ingevuld, en je kennismakingsgesprek hebt gehad (alleen voor nieuwe vrijwilligers), laten we je weten welke vrijwilligersrol je krijgt toegewezen. Meestal hoor je dit begin oktober. We doen ons best om ieders voorkeuren voor teamindeling te respecteren, maar het is mogelijk dat dit niet altijd lukt. In dat geval laten we het weten en bespreken we samen de alternatieven. Daarna ontvang je het rooster. Voor sommige functies gebruiken we het Shiftpicker-systeem, waarmee je zelf diensten kunt kiezen uit het beschikbare aanbod. Dit werkt volgens het principe van wie het eerst komt, wie het eerst maalt, dus houd je e-mail goed in de gaten in deze periode. Voor andere functies brengen we je in contact met je teamcoördinator. Die bespreekt samen met jou je beschikbaarheid en zorgt ervoor dat jouw rooster aansluit op je voorkeuren.
- Een crewpas die toegang geeft tot speciale vrijwilligersactiviteiten. De crewpas zorgt er ook voor dat je herkenbaar bent tijdens het festival. Bij 7 gewerkte diensten wordt je crewpas geüpgraded naar een all access Crew Pass, waarmee je gratis tickets kunt reserveren voor alle reguliere IDFA-vertoningen (zolang de vertoning niet is uitverkocht).
- Lunch en diner tijdens je dienst.
- Koffie, thee en andere versnaperingen tijdens je dienst.
- Een herbruikbaar IDFA t-shirt.
- Reiskosten binnen Nederland, indien van toepassing (zie Vrijwilligersbeleid).
Vrijwilligersfuncties
Hieronder wordt per vrijwilligersfunctie beschreven welke taken en diensten er zijn en aan welke vereisten de vrijwilligers moet voldoen om voor de functie geselecteerd te worden. Ook wordt aangegeven welke competenties de vrijwilliger in deze functie kan ontwikkelen. Functies met een sterretje (*) zijn ook beschikbaar voor vrijwilligers die geen Nederlands spreken.
Voor vragen kan je ons bereiken via vrijwilligers@idfa.nl.
Voor, tijdens en na het festival hebben we bouwers en sjouwers nodig. In het A-team help je van tevoren mee bij het verhuizen en inrichten van kantoren en balies op de festivallocaties. Tijdens het festival help je met het op- en afbouwen van evenementen. Het A-team werkt niet met vaste diensten, het liefst ben je dus hele dagen beschikbaar. Houd er rekening mee dat je 8 dagen dienst hebt, de uren die je werkt zullen over een hele dag verspreid liggen. De op- en afbouw dagen zijn het drukst en als je tijdens het festival werkt ben je tussendoor vrij om films te gaan bekijken. Een A-team vrijwilliger is flexibel, inventief, een teamplayer, handig, gemotiveerd, veel beschikbaar en heeft een goede conditie.
Periode: Het A-team is actief van vrijdag 31 oktober t/m maandag 24 november. Het is belangrijk dat je de gehele dag beschikbaar bent zodat de A-Team coördinator je flexibel kan inplannen. Tussen de klussen kan je in overleg met de coördinator de een en ander film gaan kijken.
Competenties: Binnen deze functie kan je je ontwikkelen op het gebied van teamwork, je lichamelijke conditie verbeteren en inzicht krijgen in de benodigde middelen voor een festival.
De chauffeurs zorgen voor, tijdens en na het festival voor het vervoer van de gasten tussen Schiphol/Amsterdam Centraal en de festival hotels of IDFA-locaties. Naast het vervoeren van onze gasten, worden carservice vrijwilligers ook ingezet voor allerhande ritten ten behoeve van het festival.
Om in aanmerking te komen moet je minimaal drie jaar in het bezit van een rijbewijs zijn en voldoende rijervaring hebben. Als chauffeur heb je veel verantwoordelijkheidsgevoel, en ben je representatief, sociaal vaardig, en flexibel. Een goede beheersing van de Engelse taal is een must.
Periode: De chauffeurs van de carservice worden ingezet tussen 10 en 22 november. Diensten worden aangepast aan de geplande ritten en vinden over de gehele dag plaats.
Competenties: Binnen deze functie kun je festivalgasten met verschillende culturele achtergronden ontmoeten.
In het distributie team ben je verantwoordelijk voor het bezorgen van verschillende publicaties. Je wordt aangestuurd door de distributiecoördinator. Samen brengen jullie alle festivallocaties waar kranten en programmaboekjes worden aangeboden in kaart. Daarna zorgen jij en je team dat er op alle locaties altijd voldoende materiaal aanwezig is, en dat er voldoende voorraad in de opslag is. Vereist zijn: verantwoordelijkheidsgevoel, flexibiliteit, snelheid, opmerkzaamheid en een goede lichamelijke conditie.
Periode: Het distributie team is iedere festival dag van 13 t/m 23 november actief. De eerste festival dag werkt het hele team de hele dag van 10:00 – 16:00, daarna zijn er diensten. Je werkt voornamelijk in de ochtend.
Competenties: Binnen deze functie kan je je ontwikkelen op het gebied van teamwork, logistieke vaardigheden opdoen en aan je conditie werken.
DocLab is het nieuwe mediaprogramma van IDFA dat innovatieve, interactieve en immersieve documentaire verhalen verkent en presenteert via tentoonstellingen en een reeks live-evenementen. Bekijk hier een impressie van vorig jaar.
Als DocLab-vrijwilliger breng je het grootste deel van je tijd door op de tentoonstelling. Je verantwoordelijkheden zijn onder meer het verwelkomen van onze bezoekers en het vertellen van bezoekers over de verschillende interactieve en digitale documentaire projecten in de tentoonstelling. Voor je eerste dienst krijg je een speciale training. Het is belangrijk dat je deze training volgt.
Shifts: Een DocLab-vrijwilliger is nodig op elke dag van de DocLab tentoonstelling. DocLab heeft ochtend-, middag- en avonddiensten.
Vereisten: Je moet sociaal en vriendelijk zijn, goed Engels spreken en geen angst hebben voor technologie. Affiniteit met opkomende media of virtual reality is een pluspunt. Houd er rekening mee dat speciale technische kennis niet vereist is.
Competenties: bij DocLab kun je je kennis van opkomende media en virtual reality uitbreiden, evenals baanbrekende documentaire storytelling-formaten en je presentatievaardigheden verbeteren.
DocLab is het nieuwe mediaprogramma van IDFA dat innovatieve, interactieve en immersieve documentaire verhalen verkent en presenteert via tentoonstellingen en een reeks live-evenementen. Bekijk hier een impressie van vorig jaar.
Als onderdeel van de DocLab VR-crew breng je het grootste deel van je tijd door met verschillende VR-ervaringen. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer het verwelkomen van onze bezoekers, het begeleiden van hen door de VR-ervaring, het af en toe oplossen van problemen en het vertellen van bezoekers over de verschillende interactieve en digitale projecten. Voor je eerste dienst krijg je een speciale training. Het volgen van deze training is verplicht.
Shifts: De Doclab VR crew is elke dag van de DocLab VR tentoonstelling nodig. DocLab heeft ochtend-, middag- en avonddiensten.
Vereisten: Je moet sociaal en vriendelijk zijn, goed Engels spreken en nieuwsgierig zijn om met nieuwe technologie zoals virtual reality te werken. Het snel kunnen signaleren van een technisch probleem is belangrijk en ervaring met digitale kunst, gaming en/of virtual reality is een pluspunt.
Competenties: Bij DocLab kun je je kennis van virtual reality uitbreiden, evenals baanbrekende documentaire storytelling-formaten en je presentatievaardigheden verbeteren.
Als vrijwilliger bij het educatieteam help je de locatie- of floormanager met het begeleiden van de schoolvoorstellingen. Op kleine locaties zul je zelf aan de slag gaan als vloerverantwoordelijke, om de schoolvoorstellingen goed te laten verlopen. Je vangt de docenten, de leerlingen, de moderator en een eventuele gastspreker op volgens het schema, en zorgt ervoor dat de in- en uitloop van de zalen soepel verloopt. De voorstellingen vinden voornamelijk plaats in de ochtend, dus het is fijn als je geen probleem hebt met vroeg opstaan. Voor deze functie is het verder belangrijk dat je graag overzicht houdt, communicatief en sociaal vaardig bent. Ervaring met de doelgroep is een pré.
Periode: Het educatieteam werkt op alle doordeweekse ochtenden (tot uiterlijk 12:30) van het festival (14 & 17 t/m 21 november). Per locatie kunnen de ingeroosterde dagen verschillen. Je zult worden gekoppeld aan één van de festivallocaties waar de schoolvoorstellingen plaatsvinden, het is belangrijk dat je op jouw locatie alle dagen beschikbaar bent. Weet je dus nu al dat je niet alle doordeweekse ochtenden beschikbaar bent tijdens het festival, dan kom je helaas niet in aanmerking voor deze functie.
Competenties: In het educatieteam ga je aan de slag met overzicht houden, anderen aansturen waar nodig en kun je je sociale vaardigheden (met een jonge doelgroep en docenten) verder ontwikkelen.
Flexmedewerkers worden ingezet in alle functies waar dat door ziekte of roostergaten nodig is. Je wordt vooral ingezet als theater- of DocLab medewerker. Ook werk je soms als koerier tussen locaties, ben je inzetbaar bij spoedklussen, cateringdistributie, help je bij evenementen en beman je de vrijwilligersbalie. Een flexmedewerker is vooral erg flexibel, servicegericht, representatief, communicatief en heeft een goede lichamelijke conditie. Je vindt het niet erg om te wachten tot je ingezet wordt, om je daarna snel naar een klus te haasten.
Periode: Flexmedewerkers zijn het gehele festival (13 t/m 23 november) nodig. Er zijn ochtend-, middag- en avonddiensten.
Competenties: Binnen deze functie kan je je ontwikkelen op verschillende manieren, afhankelijk van de verschillende functies waarop je wordt ingezet. In ieder geval ontwikkel je hier je verantwoordelijkheidsgevoel en je vaardigheden als teamplayer.
Als medewerker van de Guest Desk/gastenbalie ben je hét visitekaartje van het festival richting de 3000+ (internationale) professionele festivalgasten. Je verstrekt gastenpassen en informatie over het programma en de faciliteiten van het festival en de stad Amsterdam.
Periode: De Guest Desk is open van woensdag 12 november t/m donderdag 20 november. De diensten liggen tussen 9:00 en 21:00.
Competenties: Een gastenbaliemedewerker is representatief, heeft goede communicatieve vaardigheden en erg goede beheersing van de Engelse taal, werkt efficiënt op de computer, heeft improvisatievermogen en is hulpvaardig.
Als onderdeel van het Industry team help je mee aan de onderdelen van het festival die voor de documentaire industrie zijn. Je wordt ingedeeld bij Docs for Sale, het Forum of IDFAcademy. Je helpt mee met de voorbereiding, en bent tijdens het evenement aanwezig om internationale bezoekers welkom te heten, van informatie te voorzien en te begeleiden bij hun bezoek. Ook help je mee de festivallocatie netjes te houden. De diensten zijn afhankelijk van waar je wordt ingedeeld.
Als onderdeel van het Industry team ben je: representatief, hulpvaardig, handig met computers en heb je zeer goede beheersing van de Engelse taal. Als je een documentaire achtergrond hebt is het niet de bedoeling dat je deze functie gebruikt om professionele contacten op te doen.
Om te bepalen of je in aanmerking komt, word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek in groepsvorm met de functiecoördinator en de vrijwilligerscoördinator.
Periode: Docs for Sale heeft ochtend/middag en middag/avond diensten. Je dient (vrijwel) elke dag beschikbaar te zijn.
Bij IDFAcademy en Forum werk je tijdens de dagen waarop het evenement wordt gehouden de hele dag, plus een dienst ter voorbereiding op het evenement.
De precieze data van Docs for Sale en Forum zijn:
- Docs for Sale – 16 - 19 November in Het Documentaire Paviljoen
- IDFA Forum – 17 - 20 November bij ITA en De Balie
- IDFA Academy – 14-17 November bij De Balie
Let op: Voor Forum geldt dat er op maandag voor IDFA ’s avonds mappen gevuld moeten worden, waardoor je de vrijwilligersvertoning niet bij kunt wonen.
Competenties: Binnen deze functie kun je je ontwikkelen op het gebied van teamwork, dienstverlening, ondernemend handelen en gastvrijheid. Ook krijg je inzicht in het belang van IDFA voor professionals uit de internationale documentaire-industrie.
Als Office Assistent ben je onderdeel van het secretariaat van IDFA. In de aanloop naar het festival word je ingezet bij allerhande klussen en beman je met de vaste officemedewerkers het secretariaat. Ook kun je worden ingezet bij kleine koeriersklusjes (met de fiets) tussen kantoor en festivallocaties. Een Office Assistent heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, is behulpzaam en representatief, proactief en doet efficiënt computerwerk.
Periode: Als Office Assistent word je vooral ingezet in de aanloop naar het festival. Op de openingsdag van het festival kun je ook nog ingezet worden, maar tijdens het festival zit jouw werk er op het secretariaat alweer op.
Je kunt worden ingezet vanaf maandag 13 oktober tot en met woensdag 13 november. Je werkt dan in diensten van 11:00 tot 17:00.
Competenties: Binnen deze functie kun je je ontwikkelen op het gebied van teamwork, begeleiden, organiseren en representeren en inzicht verwerven in de veelzijdigheid van festivalorganisaties.
In de posterploeg ben jij samen met je team verantwoordelijk voor het aankleden van de verschillende festivallocaties met filmposters, het updaten van publieksinformatieborden en de flyerdistributie. Vanwege het beperkte aantal plekken voor filmposters moeten deze dagelijks worden gewisseld. Je krijgt bij deze functie veel eigen verantwoordelijkheid. Als vrijwilliger in de posterploeg ben je actief en flexibel en heb je een goede lichamelijke conditie.
Periode: De posterploeg werkt elke dag tijdens het festival (12 t/m 23 november). Er zijn ochtend- en middagdiensten. Op de eerste festival dag (13 november) werkt iedereen samen van 10:00 - 16:00.
Competenties: Binnen deze functie krijg je meer inzicht in de middelen die er nodig zijn om het festival te promoten en het publiek te informeren.
De theatermedewerker is de grootste groep binnen de vrijwilligers van IDFA. Je wordt bij deze functie ingedeeld op een vaste festivallocatie en zorgt voor de publieksbegeleiding rondom voorstellingen. Je zult onder andere tickets scannen, probleemtickets behandelen, de zaal opruimen en de foyer bemannen om publiek te begeleiden en eventuele vragen te beantwoorden. Op locatie word je aangestuurd door de floormanager of locatiemanager. Als je geluk hebt, mag je tijdens je dienst een film kijken. Je bent representatief, behulpzaam, geduldig en flexibel. Het is belangrijk dat je aanwezig bent bij de calamiteiten- en scantraining die wordt georganiseerd op 9 november.
Periode: Als theatermedewerker ben je het hele festival (13 t/m 23 november) nodig. Er zijn ochtend-, middag- en avonddiensten.
Competenties: Binnen deze functie kun je je ontwikkelen op het gebied van samenwerken, gastvrijheid en communicatie.